Huishoudelijk reglement

Huishoudelijk Reglement Business Connect  (BC)

Artikel 1: Doelstelling:

1.1 Business Connect (BC) heeft als doel het bevorderen van zakelijke netwerken en samenwerking tussen ondernemers in Zutphen en omgeving.

1.2 Specifieke doelstellingen van de club zijn:
– Verbinden en connectie: Het creëren van mogelijkheden voor leden om waardevolle zakelijke connecties te maken.
– Van leden en door leden: Het stimuleren van initiatieven en activiteiten die door de leden zelf worden georganiseerd en uitgevoerd. Onze business club is gebouwd op samenwerking en verbinding. Door gezamenlijke initiatieven en projecten versterken we onze netwerken en creëren we waarde voor alle leden.
– Persoonlijk contact: Het bevorderen van persoonlijke interacties en relaties tussen leden.
– Verbindend contact: Het faciliteren van verbindende contacten die leiden tot langdurige zakelijke relaties.
– Verbindend: Het versterken en ondersteunen van de onderlinge band tussen leden.
– Oprecht leren van elkaar: Het bevorderen van een cultuur waarin leden openstaan voor het delen van kennis en ervaringen.
– Samen verbinden en samen ontwikkelen: Het stimuleren van gezamenlijke groei en ontwikkeling door samenwerking en uitwisseling van ideeën.
– Ondersteunen waar nodig: Het bieden van ondersteuning aan leden wanneer dat nodig is.
– Business genereren: Het bevorderen van zakelijke kansen, direct of indirect.
– Vertrouwde omgeving: Het creëren van een veilige en vertrouwde omgeving waarin leden zich vrij voelen om te leren en te groeien.

Netwerken: Bij BC krijg je de kans om lokale ondernemers en professionals te ontmoeten. Dit kan leiden tot waardevolle zakelijke contacten en samenwerkingen binnen de regio Gelderland.

Educatieve evenementen: BC organiseert regelmatig lezingen en workshops met experts uit verschillende vakgebieden. Dit helpt leden om op de hoogte te blijven van de laatste trends en ontwikkelingen.

Promotie en zichtbaarheid: Leden van BC kunnen hun bedrijf promoten tijdens bijeenkomsten en via de communicatiekanalen van de club, zoals social media en de website. Dit vergroot de zichtbaarheid van je bedrijf in de lokale gemeenschap.

Ondersteuning en advies: BC biedt een ondersteunende omgeving waar je advies kunt vragen en ideeën kunt uitwisselen met andere leden. Dit helpt bij het nemen van betere zakelijke beslissingen.

Persoonlijke en professionele groei: Door deel te nemen aan de activiteiten van BC, kun je nieuwe vaardigheden ontwikkelen en je kennis vergroten, wat zowel je bedrijf als je persoonlijke loopbaanontwikkeling ten goede komt.

Sociale en gemeenschapsvoordelen: Lid zijn van BC betekent ook deel uitmaken van een hechte (Ondernemer) gemeenschap. Dit kan leiden tot nieuwe vriendschappen en een sterker gevoel van verbondenheid met elkaar.

Artikel 2: Lidmaatschap:

2.1 Personen en bedrijven kunnen lid worden van BC, mits zij voldoen aan de volgende criteria:

– De persoon de AOW leeftijd nog niet heeft bereikt.

– Een zittend lid dat gedurende een jaar de AOW leeftijd bereikt, mag het jaar als lid van Business Connect afmaken.

– De persoon is actief betrokken bij de dagelijkse bedrijfsvoering van de onderneming.

Het bestuur van BC toetst vooraf de geschiktheid van nieuwe leden.

2.2 De contributiefactuur wordt verstuurd na de vaststelling van de hoogte van de contributie tijdens de ALV, welke in Q1 zal plaatsvinden. De factuur dient binnen 30 dagen betaald te worden.

2.3 Het lidmaatschap ga je aan voor een kalenderjaar. Opzeggen kan 1 maand voor het verstrijken van het kalenderjaar, dus voor 1 december. Bij geen schriftelijke opzegging geldt een stilzwijgende verlenging van 1 jaar.

Tussentijds opzeggen kan niet. Er vindt geen restitutie  plaats van betaalde contributiegelden bij eerder vertrek.

2.4 BC heeft leden. Van elk lid wordt verwacht dat hij of zij zoveel mogelijk deel zal nemen aan de activiteiten van de Business Club, minimaal 70% aanwezigheid wordt verwacht.

2.5 Het is de leden van de Business Club BC toegestaan om een introducé van buiten de eigen organisatie mee te nemen naar de activiteiten van BC. Dit ten behoeve van de groei van het aantal leden. Een introducé kan slechts 1 x deelnemen aan een evenement en mag kosteloos deelnemen. Bij deelname door dezelfde persoon aan meerdere activiteiten van de Business Club, wordt verwacht dat hij of zij lid wordt van BC of dat de kosten bij het uitnodigende lid in rekening kunnen worden gebracht.

Artikel 3: Gasten en Introducees:

3.1 Iedereen kan als gast 1 x deelnemen aan evenementen van BC, mits zij zich vooraf aanmelden.

3.2 Er wordt onderscheid gemaakt tussen gasten en introducees:

   – Gasten: Personen die incidenteel een evenement bijwonen.

   – Introducees: Personen die door een lid worden uitgenodigd en mogelijk interesse hebben in lidmaatschap.

Artikel 4: Bestuur:

4.1 Het bestuur van BC bestaat uit de volgende leden:

   – Bas Schottman – Figaro Hair Design (gedeeld voorzitterschap)

   – Martijn Hendriks – Varo Energy Retail BV (gedeeld voorzitterschap)

   – Esther Hendriks – Restaurant De Gelaarsde Kat (secretaris)

   – Bart Vriesen – KAB Accountants (penningmeester)

   – René Cornelissen – CO2Media (bestuurslid)

   – Arne Heitmeijer – For-ward (bestuurslid)

4.2 Bestuursleden worden benoemd voor een termijn van drie jaar, met een eenmalige mogelijkheid tot verlenging van één jaar. Om continuïteit binnen het bestuur te waarborgen, wordt een rooster van aftreden opgesteld, waardoor niet alle bestuursleden gelijktijdig aftreden. Het rooster van aftreden kan in onderling overleg worden aangepast.

4.3 Het bestuur is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding en de organisatie van evenementen.

4.4 Het bestuur vergadert minimaal vier keer per jaar en houdt jaarlijks een algemene ledenvergadering. Deze vindt plaats in Q1.

Artikel 5: Evenementen:

5.1 BC organiseert minimaal 6 evenementen ( 2025 ) voor haar leden en gasten.
5.2 Deelname aan evenementen is mogelijk na voorafgaande aanmelding.
5.3 Het bestuur kan subcommissies benoemen voor de organisatie van specifieke evenementen.
5.4 De avonden starten rond 18.00 uur en voor de inwendige mens wordt altijd zorggedragen. De kosten van een compleet verzorgde avond zijn inclusief de contributie.

Artikel 6: Financiën:

6.1 De penningmeester is verantwoordelijk voor het beheer van de financiële middelen van BC. Een vooraf gekozen  kascommissie zal de controle uitvoeren.

6.2 Jaarlijks wordt een financieel verslag opgesteld en gepresenteerd tijdens de algemene ledenvergadering.

6.3 De hoogte van de jaarlijkse contributie wordt bepaald door de ALV en aansluitend vastgelegd.

Artikel 7: Communicatie:

7.1 De club communiceert via e-mail, WhatsApp, de website, en social media zoals LinkedIn, Facebook en Instagram.

7.2 Belangrijke mededelingen worden ook tijdens vergaderingen bekendgemaakt.

Artikel 8: Kosten en Lidmaatschap:

8.1 Kosten voor deelname aan evenementen bedragen € 100,- per persoon.

8.2 Indien je lid wilt worden van BUSINESS CONNECT (BC), is deelname inbegrepen in de jaarlijkse contributie van € 550.= , welke geldt voor 2025. BC is op dit moment nog niet BTW plichtig.

Artikel 9: Gedragsregels:

9.1 Leden en gasten dienen zich respectvol en professioneel te gedragen tijdens alle BC-activiteiten.

9.2 Het is niet toegestaan om tijdens evenementen commerciële activiteiten te ontplooien zonder toestemming van het bestuur.

Artikel 10: Wijzigingen en Aanvullingen:

10.1 Wijzigingen in dit reglement kunnen worden voorgesteld door het bestuur en dienen te worden goedgekeurd door de meerderheid van de leden.

10.2 Het reglement wordt jaarlijks geëvalueerd en indien nodig aangepast.

Artikel 11: Contact:

11.1 Algemeen contact:

Contactpersoon Esther Hendriks

• Locatie: Gelderland (basis in Zutphen)
  – Telefoonnummer: 0621466592
• E-mail: info@businessconnectzutphen.nl
  – Website: businessconnectzutphen.nl

Dit Huishoudelijk reglement is zorgvuldig uitgewerkt in onze statuten, die officieel zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Als lid van onze club committeer je jezelf aan deze afspraken, die ervoor zorgen dat we een betrouwbare en inspirerende omgeving bieden voor alle leden.